Nemusíte sedět v kanceláři. Fakturujte klidně z terasy nebo vlaku
K fakturám už nemusíte sedat večer po práci. Díky online nástrojům vystavíte doklad klidně z mobilu – na cestách, mezi schůzkami nebo z gauče. Stačí internet a chytrý program, který vyřeší papírování za vás. Podívejte se, jak vám online fakturace ulehčí podnikání.
Fakturujte kdykoliv a odkudkoliv. Bez tabulek a přepisování
Zapomeňte na složité šablony ve Wordu nebo tabulky v Excelu. Práce s online fakturačními programy je mnohem jednodušší. Program spustíte v prohlížeči nebo aplikaci na mobilu, zadáte IČ odběratele – a zbytek systém doplní automaticky veřejných registrů. Vy už jen dopíšete, co fakturujete, a odešlete.
Systém můžete propojit i se svým bankovnictvím, takže sám pozná, kdy byla faktura uhrazena. V případě prodlení automaticky pošle klientovi připomínku, nebo naopak poděkování za včasnou platbu.
Mnoho moderních fakturačních programů dnes navíc seženete i bezplatně. Například za oblíbený program na faktury zdarma iDoklad neplatíte, pokud máte do 5 odběratelů. A přitom máte k dispozici všechny klíčové funkce: například automatické vyplnění údajů z registrů, mobilní aplikaci nebo přístup pro účetní.
Kadeřnice, řemeslníci i filmaři. Všichni fakturují na pár kliků
Online fakturace není jen pro technologické nadšence. Naopak – ocení ji každý, kdo chce mít administrativu rychle z krku a věnovat se své práci naplno. Například kadeřnice vystaví fakturu ve volné minutě mezi dvěma klienty přímo z telefonu, řemeslník vyfotí doklad o nákupu materiálu a ihned ho zadá do systému, grafik nebo lektor fakturují z kavárny mezi schůzkami.
A filmaři z produkčního studia Overhere pracují s fakturami přímo v terénu: „Když jdu koupit občerstvení na natáčení nebo si půjčujeme kostýmy, hned na místě a do minuty si přijatou fakturu naťukám do appky. Nemusím vytahovat počítač ani myslet na to, že mám faktury zadat, až se vrátím do kanceláře,“ sdílí spolumajitel studia Petr Hostička a chválí si, že má mnohem více času na kreativní práci.
Co všechno online fakturační program zvládne za vás
Dobrý nástroj na fakturaci není jen chytrá šablona – je to spolehlivý asistent, který za vás udělá většinu rutinní práce:
● Automaticky doplní údaje o odběrateli – díky napojení na veřejné registry, jako je ARES.
● Uloží si seznam klientů a ceník služeb – příště jen kliknete a faktura je hotová.
● Umožní vytvořit zálohovou nebo pravidelnou fakturu – třeba na měsíční pronájem.
● Pohlídá termín splatnosti a odešle upomínku – bez nutnosti hlídat kalendář.
● Vygeneruje přehledné statistiky – hned víte, kolik jste vydělali a co ještě čeká na úhradu.
● Funguje i jako mobilní aplikace – můžete fakturovat z vlaku, kanceláře nebo třeba z kavárny.
Program navíc jednoduše propojíte i s dalšími systémy – třeba s účetním systémem, e-shopem nebo CRM. A pokud má vaše účetní přístup, všechny doklady si stáhne sama. Vy nemusíte nic tisknout ani přeposílat.
Vyzkoušejte si, jak pohodlné to je
Fakturace nemusí být otrava, kterou si necháte na konec dne. Stačí pár kliknutí – odkudkoli, kdykoli. A než si na to zvyknete, klidně si vystačíte s bezplatnou verzí.
Ať už fakturujete pár stálým klientům nebo každý den někomu jinému, online nástroj vám ušetří čas i nervy. A vy se můžete v klidu věnovat tomu, co opravdu děláte rádi.
