Profesionální faktura za pár minut a klidně z mobilu. Jak fakturační nástroje usnadňují podnikání?

Fakturace odkudkoli a bez stresu

Zapomeňte na složité šablony ve Wordu nebo tabulky v Excelu. V online programu máte fakturu hotovou za pár minut. Stačí zadat IČO klienta, službu, kterou fakturujete, a cenu – zbytek si program doplní z veřejných registrů, jako je třeba ARES.

Díky tomu například kadeřnice zvládne vystavit fakturu mezi dvěma zákaznicemi, grafik v kavárně ještě během schůzky a terapeutka klidně hned po sezení – stačí jim mobil, tablet nebo počítač a připojení k internetu.

Fakturační program zjednodušil život i spisovatelce Kláře Smolíkové, která kromě psaní knih pořádá workshopy a autorská čtení. Dřív knihovnám ručně vypisovala paragony, dnes místo toho vystavuje faktury v oblíbeném fakturačním programu iDoklad. „Je to pro mě mnohem rychlejší a jednodušší. Zaklikám položky v ceníku, za pár minut mám fakturu hotovou a nikdo nemusí luštit můj škrabopis,“ směje se.

Pomocník, který pracuje za vás

Fakturační nástroj toho zvládne mnohem víc než jen tvorbu faktur. Funguje jako asistent, který za vás udělá spoustu rutinní práce, například:

• Automaticky si uloží seznam klientů i ceník služeb – takže příště fakturu jen „naklikáte“.
• Pošle za vás zálohovou nebo pravidelnou fakturu – třeba za měsíční pronájem nebo dlouhodobou spolupráci.
• Pohlídá termín splatnosti a odešle upomínku klientům, kteří ještě nezaplatili – takže nemusíte neustále kontrolovat bankovní účet.
• Vygeneruje přehledné statistiky o tom, jak se vašemu podnikání daří – příjmy, výdaje i tržby přehledně seřadí podle měsíce, čtvrtletí nebo celého roku.
• Funguje i jako mobilní aplikace – můžete fakturovat z vlaku, kanceláře, nebo třeba z kavárny.

Program navíc snadno propojíte i s dalšími nástroji – třeba s účetním systémem, e-shopem nebo CRM. Pokud má vaše účetní do systému přístup, všechny potřebné doklady si jednoduše stáhne sama. Vy tak nemusíte nic tisknout, přeposílat ani hlídat v e-mailech.

I faktura může mít styl

Faktura není jen účetní doklad – je to i vizitka vašeho podnikání. Proč by měla vypadat nudně? Ve fakturačním programu si snadno nastavíte barvy, přidáte logo i podpis, takže doklad bude ladit s vaší značkou. Díky tomu bude faktura nejen reprezentativní, ale i přehlednější, než kdybyste se s ní trápili ručně.

Snadno na ni také přidáte QR kód, kterým klientům usnadníte placení a zvýšíte pravděpodobnost, že s platbou nebudou otálet.

Vyzkoušejte si to zdarma

Pokud s podnikáním teprve začínáte, vystačíte si s bezplatnou verzí online fakturace. Například iDoklad nabízí všechny základní funkce zdarma – stačí, když máte do pěti klientů.

Až se váš byznys rozroste a budete potřebovat něco navíc, jednoduše přejdete na vyšší tarif. Nemusíte nic nastavovat ani přenášet data. Začít tak můžete hned, bez investic – a zjistit, že fakturace může být opravdu snadná.